دعوات المرشحين
ادعُ المرشحين عبر البريد الإلكتروني المباشر أو رابط قابل للمشاركة. حدّد مواعيد نهائية وأرسل تذكيرات تلقائية وأدِر الدعوات الجماعية من سارة > الوظائف.
طرق الدعوة
تدعم سارة طريقتين للدعوة. استخدم الدعوة من قسم الموارد البشرية عندما تريد التحكم بمن يتلقى الدعوة بدقة. استخدم روابط الخدمة الذاتية عندما تريد أن يتقدم المرشحون مباشرة من إعلان الوظيفة أو صفحة التوظيف.
| الطريقة | كيف تعمل | الأنسب لـ |
|---|---|---|
| دعوة من الموارد البشرية (بريد إلكتروني يدوي) | تختار المرشحين وترسل سارة رسائل دعوة مخصصة مع روابط مقابلة فريدة | التواصل المستهدف، الأدوار التنفيذية، المرشحين المختارين |
| خدمة ذاتية (رابط قابل للمشاركة) | تُنشئ رابطًا عامًا وتشاركه على مواقع التوظيف أو صفحات التوظيف أو وسائل التواصل. ينقر المرشحون ويبدأون المقابلة. | التوظيف بكميات كبيرة، التقديم المفتوح، معارض التوظيف |
إرسال دعوات الموارد البشرية
اتبع هذه الخطوات لإرسال الدعوات مباشرة من لوحة التحكم.
- 1
افتح الوظيفة أو قائمة المرشحين
انتقل إلى التوظيف > الوظائف، واختر الوظيفة المعنية، ثم انقر على "إنشاء مقابلة."
- 2
اختر المرشحين
اختر مرشحًا واحدًا أو أكثر من قائمتك. يمكنك أيضًا إضافة مرشحين جدد بإدخال أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني.
- 3
خصّص رسالة الدعوة
عدّل سطر موضوع البريد والنص التعريفي والموعد النهائي. تُضيف سارة رابط المقابلة والتعليمات تلقائيًا.
- 4
أرسل الدعوات
انقر على "إرسال." يتلقى كل مرشح بريدًا مخصصًا مع رابط مقابلة فريد مرتبط بسجله.
المواعيد النهائية والتذكيرات التلقائية
حدّد موعدًا نهائيًا عند إرسال الدعوات. ترسل سارة تذكيرات تلقائية للمرشحين الذين لم يبدأوا مقابلتهم أو لم يكملوها. تُرسل التذكيرات على فترات قابلة للتعديل (افتراضيًا: 48 ساعة و24 ساعة قبل الموعد النهائي). بعد انتهاء الموعد النهائي، تنتهي صلاحية رابط المقابلة ولا يمكن للمرشح البدء.
تجربة المرشح
إليك ما يراه المرشح من البداية إلى النهاية. التجربة بالكامل غير متزامنة، لذا يُكمل المرشحون المقابلة في الوقت المناسب لهم، على مدار الساعة، دون الحاجة لتنسيق المواعيد.
- 1
استلام رابط المقابلة
يتلقى المرشح بريدًا إلكترونيًا أو ينقر على رابط الخدمة الذاتية. تعرض صفحة الوصول المسمى الوظيفي والمدة المتوقعة (20-30 دقيقة) والتعليمات.
- 2
بدء المقابلة
ينقر المرشح على "بدء المقابلة." تقدّم سارة نفسها وتشرح الصيغة وتطلب الموافقة على التسجيل. إذا كانت المراقبة مفعّلة، تعرض سارة إشعار المراقبة هنا.
- 3
إكمال مقابلة الفيديو المباشرة
تُجري سارة مقابلة الفيديو المباشرة الكاملة، تطرح الأسئلة وتستمع للإجابات وتتعمّق حيث يقتضي الأمر. تسير المحادثة بشكل طبيعي وليس كاستبيان جامد.
- 4
الحصول على التأكيد
بعد السؤال الأخير، تشكر سارة المرشح وتؤكد التقديم. يرى المرشح شاشة إتمام. لا حاجة لأي إجراء إضافي من المرشح.
الدعوات الجماعية
للوظائف ذات الحجم الكبير، ارفع ملف CSV يحتوي على أسماء المرشحين وعناوين بريدهم الإلكتروني. ترسل سارة دعوات مخصصة لجميع المرشحين في الملف. يحصل كل مرشح على رابط مقابلة فريد. يتطلب تنسيق CSV عمودين: "name" و"email." يمكنك أيضًا تضمين عمود "deadline" اختياري لتحديد مواعيد نهائية لكل مرشح.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للمرشحين إيقاف المقابلة مؤقتًا واستئنافها؟
ماذا يحدث إذا فات المرشح الموعد النهائي؟
كم مرشحًا يمكنني دعوتهم دفعة واحدة؟
مقالات ذات صلة
جاهز لتجربة سارة؟
ابدأ مجانًا — لا تحتاج بطاقة ائتمان.