التقويم وحجز الاجتماعات
اربط تقويم Google أو Outlook، واضبط إعدادات الاجتماعات الافتراضية، ودع آدم يحجز الاجتماعات تلقائيًا أثناء المكالمات. يتحقق من التوفر، ويعرض الأوقات المتاحة، ويرسل دعوات التقويم.
تكاملات التقويم المدعومة
يتصل آدم بتقويم Google وMicrosoft Outlook. بمجرد الربط، يقرأ توفرك في الوقت الفعلي وينشئ أحداث التقويم مع تضمين جميع تفاصيل الاجتماع.
| التقويم | نوع التكامل | ما يستطيع آدم فعله |
|---|---|---|
| تقويم Google | مباشر (OAuth) | قراءة التوفر، إنشاء أحداث، تحديث أحداث، إضافة روابط المؤتمرات |
| Microsoft Outlook | مباشر (OAuth) | قراءة التوفر، إنشاء أحداث، تحديث أحداث، إضافة روابط Teams |
خطوات إعداد التقويم
اربط تقويمك في أربع خطوات. يحتاج آدم إلى صلاحية القراءة والكتابة للتحقق من التوفر وإنشاء الأحداث.
- 1
افتح إعدادات التقويم
انتقل إلى إعدادات موظف المبيعات واختر تبويب التقويم.
- 2
اربط مزوّد التقويم
انقر على ربط وسجّل الدخول بحسابك على Google أو Microsoft. امنح صلاحية القراءة والكتابة عند الطلب.
- 3
اضبط إعدادات الاجتماعات الافتراضية
حدّد مدة الاجتماع الافتراضية، والوقت الفاصل بين الاجتماعات، ومعالجة المنطقة الزمنية، وساعات العمل. راجع جدول الإعدادات أدناه.
- 4
أضف خطوات التقويم إلى نصوص المكالمات
في نصوص المكالمات، أضف خطوات الحجز ليعرف آدم متى يعرض أوقات الاجتماعات أثناء المحادثة.
إعدادات الاجتماعات
تحكّم بكيفية جدولة آدم للاجتماعات عبر هذه الإعدادات. تُطبَّق جميع الإعدادات الافتراضية ما لم يطلب المتصل شيئًا مختلفًا أثناء المكالمة.
| الإعداد | الوصف | الافتراضي |
|---|---|---|
| مدة الاجتماع الافتراضية | مدة الاجتماعات المحجوزة | 30 دقيقة (الخيارات: 15، 30، 45، 60+ دقيقة) |
| الوقت الفاصل | الفاصل بين الاجتماعات المتتالية | 0 دقائق (الخيارات: 5، 10، 15، 30 دقيقة) |
| معالجة المنطقة الزمنية | كيف يفسّر آدم إشارات الوقت من المتصلين | المنطقة الزمنية للمؤسسة (قابلة للتعديل) |
| ساعات العمل | الساعات التي يمكن خلالها حجز الاجتماعات | 9 صباحًا - 5 مساءً (مخصص لكل يوم) |
| التقاويم | التقاويم التي يمكن لآدم إنشاء أحداث فيها | التقويم الرئيسي (أي تقويم متصل متاح) |
كيف يحجز آدم الاجتماعات
أثناء المكالمة، يتبع آدم عملية حجز من ثلاث خطوات. يحدث التدفق بالكامل مباشرةً أثناء المكالمة.
- 1
التحقق من التوفر
يستعلم آدم من تقويمك المتصل في الوقت الفعلي للعثور على مواعيد متاحة ضمن ساعات عملك وقيود الوقت الفاصل.
- 2
عرض المواعيد المتاحة
يقترح آدم 2-3 مواعيد متاحة للمتصل ويتيح له اختيار الأنسب. يتعامل مع فروقات المناطق الزمنية تلقائيًا.
- 3
التأكيد وإرسال الدعوة
بمجرد اختيار المتصل لوقت، ينشئ آدم حدث التقويم، ويضيف رابط مؤتمرات إذا كان معدًّا، ويؤكد الحجز أثناء المكالمة. يتلقى العميل المحتمل أيضًا دعوة تقويم عبر البريد الإلكتروني.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع آدم حجز اجتماعات في تقاويم عدة أعضاء في الفريق؟▾
هل يتعامل آدم مع فروقات المناطق الزمنية مع المتصلين؟▾
ماذا يحدث إذا لم تكن هناك مواعيد متاحة أثناء المكالمة؟▾
مقالات ذات صلة
هل تحتاج مساعدة إضافية؟
تواصل معنا